Filmcatering München – Crew-Verpflegung für Dreharbeiten & Produktionen
München zählt zu den wichtigsten Filmstandorten Deutschlands – zahlreiche Produktionsfirmen, Studios und Sender sind hier ansässig, dazu kommen täglich Werbedrehs, Dokumentationen, Corporate-Videos und Fotoproduktionen irgendwo in der Stadt und im Umland. GYM COOK beliefert Filmteams und Produktionscrews mit frischem, gesundem Catering – vom Frühstück vor Drehbeginn über das Mittagessen am Set bis zu Snacks zwischen den Szenen.
Catering für Dreharbeiten – flexibel wie Ihr Drehplan
Kein Drehtag verläuft exakt nach Plan. Wetterwechsel, kurzfristige Location-Umbauten, verschobene Szenen oder Überstunden verändern den Ablauf – und damit auch, wann Ihr Team wirklich Zeit zum Essen hat. Gutes Filmcatering muss deshalb weniger starr sein als klassisches Business-Catering: kurze Reaktionszeiten, klare Absprachen mit Produktionsleitung und Set-Runner, und die Fähigkeit, Bestellungen im Zweifel noch am Vortag anzupassen.
Wir nehmen kurzfristige Bestellungen unter 48 Stunden an; je nach Saison kann dabei ein Aufschlag von 10–15 % anfallen. Wo immer möglich empfehlen wir dennoch, sobald der Drehplan grob steht, eine erste Anfrage zu stellen und die feinen Details später zu präzisieren. So sichern wir das Zeitfenster und Sie behalten Flexibilität bei Personenzahl und Menü.
Für welche Produktionen eignet sich unser Set-Catering?
Werbefilm- und Imagefilmproduktionen mit wechselnden Locations in und um München.
Dokumentationen und Reportage-Drehs, bei denen Verpflegung diskret und schnell vor Ort sein muss.
Corporate-Video- und Social-Media-Produktionen mit kleineren, aber langen Drehtagen.
Fotoproduktionen und Shootings mit größerem Team, Stylisten, Assistenz und Kundenseite.
Mehrtägige Drehs mit wechselnden Locations, bei denen die Verpflegung dem Team folgt statt umgekehrt.
Preise für Filmcatering & Crew-Verpflegung
Meeting-Box (kurze Drehtage, kleinere Teams, einzelportioniert): ab 18 € pro Person.
Mini-Buffet (10–25 Personen): ab 22 € pro Person.
Klassik-Buffet (25–80 Personen): ab 32 € pro Person.
Premium-Buffet (80+ Personen): ab 48 € pro Person.
Flying Buffet mit Service (Empfänge, Wrap-Partys, Drehschluss-Events): ab 55 € pro Person.
Frühstücks- oder Snacktisch für mehrtägige Drehs: ab 14 € pro Person und Tag.
Alle Preise netto zzgl. 7 % MwSt. für Firmenkunden. Mindestbestellmenge 10 Personen. Ab 50 Personen rechnen wir günstigere Pro-Kopf-Preise an, da sich Logistik- und Aufbaukosten besser verteilen – der Mengenrabatt wird direkt im Festpreis-Angebot eingerechnet.
Liefergebiet für Filmsets und Studios in München
Im gesamten Münchner Stadtgebiet liefern wir ohne Anfahrtsaufschlag. Für Drehorte im Umland – etwa in Grünwald, Ismaning, Garching, Unterföhring, Unterschleißheim, Ottobrunn, Planegg, Gräfelfing, Unterhaching oder Aschheim – berechnen wir eine transparente, entfernungsabhängige Pauschale. Für Locations im weiteren Umland (Landkreise Dachau, Fürstenfeldbruck, Erding, Freising, Ebersberg, Starnberg) machen wir vorab eine Festpreis-Kalkulation, damit Sie die Kosten sauber ins Produktionsbudget einplanen können.
Ablauf: Von der Anfrage bis zur Lieferung am Set
1. Anfrage mit Drehplan, Teamgröße, Location und gewünschten Mahlzeiten (Frühstück, Mittag, Snacks) – gerne über das Formular unten oder telefonisch.
2. Individuelles Angebot mit Menüvorschlag, Anzahl der Portionen pro Mahlzeit und Festpreis. In der Regel innerhalb von 24 Stunden.
3. Bei Planänderungen bis 48 Stunden vor Drehtag passen wir Personenzahl, Uhrzeit oder Location kurzfristig an; unter 48 Stunden kann je nach Saison ein Aufschlag von 10–15 % anfallen.
4. Pünktliche Lieferung zur vereinbarten Set-Zeit direkt an die Drehlocation. Auf Wunsch bringen wir zusätzlich Wasser, Snack-Boxen für zwischendurch und beschriftete Behälter mit Allergen-Kennzeichnung mit.
Was inklusive ist
Nachhaltige Einweg- oder Mehrwegverpackung fürs Set – auf Wunsch mit Abholung am Folgetag.
Klare Kennzeichnung jedes Gerichts: vegan, vegetarisch, glutenfrei und die relevanten Allergene.
Rechnung direkt an die Produktionsfirma, netto zzgl. 7 % MwSt., Zahlungsziel 14 Tage. Auf Wunsch als monatliche Sammelrechnung, wenn Sie mehrere Drehtage im gleichen Zeitraum bei uns catern lassen.
Eine feste Ansprechperson für die gesamte Produktion – ohne Weiterreichen zwischen Sales, Küche und Logistik.
Was inklusive ist
Meeting-Box ab 18 €/Person für kleine Crews & kurze Drehtage
Mini-, Klassik- und Premium-Buffet ab 22 €, 32 € bzw. 48 €/Person
Frühstücks-/Snacktisch für mehrtägige Drehs ab 14 €/Person
Kurzfristige Bestellungen unter 48 Std. möglich (ggf. + 10–15 %)
Mindestbestellung 10 Personen, Mengenrabatt ab 50 Personen
München-Stadtgebiet ohne Aufschlag, Umland als transparente Pauschale
Rechnung an die Produktionsfirma, netto zzgl. 7 % MwSt.
Vegan, vegetarisch und glutenfrei anpassbar – Allergene ausgezeichnet
Häufige Fragen
Könnt ihr auch kurzfristig liefern, wenn sich der Drehplan ändert?
Ja, kurzfristige Bestellungen sind unter 48 Stunden möglich, je nach Saison ggf. mit einem Aufschlag von 10–15 %. Wir empfehlen dennoch, sobald der Drehplan steht, frühzeitig eine Anfrage zu stellen.
Was kostet Catering für ein Filmteam pro Tag?
Das hängt von Format und Teamgröße ab: Meeting-Boxen ab 18 €/Person, Buffets ab 22 € (Mini), 32 € (Klassik) bzw. 48 € (Premium) pro Person, Flying Buffet mit Service ab 55 €/Person. Ab 50 Personen rechnen wir günstigere Pro-Kopf-Preise.
Könnt ihr mehrere Mahlzeiten über den Tag verteilt liefern (Frühstück, Mittag, Snacks)?
Ja, bei mehrtägigen Drehs oder langen Drehtagen liefern wir auf Wunsch mehrere Mahlzeiten – vom Frühstücks-/Snacktisch ab 14 €/Person bis zum Mittagsbuffet.
Liefert ihr auch außerhalb der Münchner Innenstadt?
Ja. Im gesamten Stadtgebiet liefern wir ohne Aufschlag, für Drehorte im Umland berechnen wir eine transparente, entfernungsabhängige Pauschale.
Ab wie vielen Crew-Mitgliedern liefert ihr?
Unsere Mindestbestellung liegt bei 10 Personen.
Berücksichtigt ihr Sonderwünsche wie vegan, vegetarisch oder glutenfrei?
Ja, alle Formate lassen sich vegan, vegetarisch oder glutenfrei anpassen – geben Sie die gewünschten Anteile einfach bei der Anfrage an.